Procurement Process Efficiency
Effiziente Einkaufsprozesse sind die Grundlage für eine gut funktionierende Supply Chain
Durch die Globalisierung der Supply Chains werden auch im Einkauf lokale Prozessunterschiede transparent und der Druck, Einkaufsprozesse möglichst effizient abzubilden, nimmt stetig zu. Insbesondere in der operativen Abwicklung von Bestellvorgängen gibt es vielfältige Ansatzpunkte um Optimierungspotentiale gezielt zu adressieren.
Die konsequente Ausrichtung der Einkaufprozesse an den Beschaffungsstrategien gepaart mit einer globalen Harmonisierung der operativen Beschaffungsaktivitäten ermöglicht den effektiveren Einsatz vorhandener Ressourcen. Durch die Verfügbarkeit ausgereifter e-Procurement Lösungen können manuelle Schnittstellen im Einkaufsprozess reduziert und Beschaffungsvorgänge in großen Teilen automatisiert werden. Unerlässlich für alle globalen Initiativen ist zudem ein konsistenter Ansatz zum Management der einkaufsrelevanten Stammdaten um ein solides Fundament für effiziente Einkaufsprozesse zu gewährleisten.
Camelot begleitet Sie auf dem Weg zur Steigerung Ihrer Einkaufseffizienz. Anhand von Lean Management Methoden können die Einkaufsprozesse global harmonisiert und optimiert werden. Durch die richtige Auswahl geeigneter Lösungen und die kompetente Begleitung bei deren Implementierung unterstützen wir Sie zudem bei der optimalen Abbildung der Prozesse in Ihrer IT-Landschaft.
Camelots Schwerpunktthemen im Bereich der Einkaufsprozesse und Einkaufseffizienz sind:
e-Procurement Excellence
Um manuelle Tätigkeiten zu reduzieren sowie Transparenz und eine hohe Vernetzung über Unternehmensgrenzen hinweg sicherzustellen gilt es, die operativen Beschaffungsprozesse möglichst effizient durch eine umfassende e-Procurement Lösung (wie z. B. SAP SRM 7.0) zu unterstützen.
Als Oberbegriff steht e-Procurement nicht nur für die klassische katalogbasierte Beschaffung über das Internet, sondern auch für eine effiziente IT-Unterstützung aller weiteren internen und externen Prozesse - von der Bedarfsentstehung bis zum Zahlungsverkehr.
Unsere erfahrenen Berater begleiten Sie in allen Phasen Ihres e-Procurement Projekts – von der Anforderungsanalyse über die Evaluierung möglicher Lösungsanbieter bis zur erfolgreichen Implementierung in Ihrer Prozess- und Systemlandschaft – und helfen Ihnen so die Wettbewerbssituation Ihres Unternehmens entscheidend zu verbessern.
Purchase-to-Pay Prozessharmonisierung
Die mit der Zentralisierung der Einkaufsfunktion verbundenen Einsparpotenziale können nur basierend auf schlanken und global einheitlichen Prozessen realisiert werden. Insbesondere im Rahmen von Akquisitionen stellt die Harmonisierung über lange Jahre gelebter Einkaufsprozesse eine besondere Herausforderung dar.
Lokale Besonderheiten müssen analysiert und bewertet werden um zu entscheiden, ob und wie diese in die neue globale Prozesslandschaft integriert werden sollen. Hierbei stellen das Management des Veränderungsprozesses und die Akzeptanz der Mitarbeiter die wesentlichen Erfolgsfaktoren dar.
Unsere projekterprobten Best Practices helfen Ihnen bei dem Design und der Implementierung einer Prozesslandschaft, die die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen bestmöglich unterstützen kann. Durch unsere weitreichende Change-Management Erfahrung können wir eine erfolgreiche Implementierung neuer Strukturen und Prozesse in Ihrem Unternehmen sicherstelle.
Procurement Master Data Management
Stammdaten bilden das Rückgrat des Einkaufs - sie sind die Basis für alle wichtigen Entscheidungen, sei es im Sourcing, im Lieferantenmanagement oder in der operativen Beschaffung. Mit Ihrer Qualität steht und fällt die Effizienz der Einkaufsprozesse und die Qualität der erbrachten Leistungen.
Unsere umfangreiche Projekterfahrung zeigt, dass eine lückenhafte und inkonsistente Datengrundlage neben der Beeinträchtigung der Prozesseffizienz vor allem dazu führt, dass Entscheidungen auf Basis fragwürdiger Informationen getroffen und Ressourcen zur Fehlerbehebung in umfangreichem Ausmaß gebunden werden.
Camelot hat einen Ansatz zum Master Data Management entwickelt, mit dem Sie bereits in kurzer Zeit einen Überblick über die tatsächliche Qualität der Daten in Ihrem Unternehmen bekommen. Auf Basis vordefinierter Kennzahlen lässt sich schnell abschätzen, welche quantitativen und qualitativen Potenziale ein pro-aktives Management der Daten- und Informationsqualität für den Einkauf birgt und welche Investitionen zu dessen Realisierung notwendig sind.
Unser Ansatz berücksichtigt dabei nicht nur die Technologie, sondern mit gleichem Stellenwert die Prozesse, Organisation und den Faktor Mensch. Damit stellen wir sicher, dass die Ergebnisse unserer Analyse auch tatsächlich umsetzbar sind.